¿Por qué usar un sistema de facturación ?
Al utilizar un sistema de facturación, ganas en precisión, agilidad y organización. Olvídate de las tediosas tareas manuales y disfruta de una gestión automatizada y precisa de tu inventario. Obtén un panorama claro de tus productos en stock y toma decisiones informadas para aumentar la eficiencia y la rentabilidad.
Además, con un sistema de facturación, agilizarás tus ventas y brindarás una experiencia de compra excepcional a tus clientes. Facilita el proceso de facturación y ofrece opciones de pago rápidas y seguras, mejorando la satisfacción del cliente y fomentando la fidelidad.
Aumenta tus ventas
Tu información segura
Mantén el control
¿Qué es un Sistema de Facturación Electrónica ?
Un sistema de facturación electrónica es un software que emite facturas de venta en formato digital al cliente. Esta factura se hace llegar a su destinatario por medio de un correo electrónico o alguna plataforma digital.
Las facturas electrónicas tienen la misma legalidad que una física puesto que cumple con los requisitos legales emitidos por el Servicio de Rentas Internas, garantizando así su autenticidad y la integridad del contenido.
¿Para qué sirve un Sistema de Facturación Electrónica ?
Un sistema de facturación electrónica es una herramienta esencial para agilizar y optimizar la gestión de tu empresa. Con un sistema de facturación electrónica, puedes emitir, enviar y almacenar facturas digitales de manera eficiente, eliminando la necesidad de facturas en papel.
Esto te permite reducir costos, mejorar la precisión en tus registros, y agilizar los procesos de pago con tus clientes. Además, cumples con los requisitos legales y fiscales que exige la legislación ecuatoriana, garantizando la validez y respaldo de tus transacciones.
Adicionalmente la facturación electrónica automatiza tareas administrativas, lo que te permitirá enfocarte en hacer crecer tu negocio y brindar una experiencia más satisfactoria a tus clientes.
¿Para qué sirven los códigos de barra en un sistema de facturación?
Los códigos de barras en un sistema de facturación son fundamentales para optimizar el proceso de ventas y gestión de inventario. Estos códigos son representaciones gráficas de datos que contienen información relevante sobre los productos, como su identificación, precio y otros detalles.
Al utilizar códigos de barras en las facturas y en los productos, se agiliza la identificación y registro de los artículos vendidos, lo que reduce errores y acelera el proceso de facturación. Además, facilitan el seguimiento del inventario, permitiendo un control preciso de las existencias y la gestión de reabastecimientos.
En resumen, los códigos de barras en un sistema de facturación mejoran la eficiencia, la precisión y la organización, optimizando el funcionamiento general del negocio.
¿En qué beneficia mantener el control de inventarios con un sistema de facturación?
Mantener el control de inventarios con un sistema de facturación te brinda una serie de beneficios significativos para tu empresa. En primer lugar, te permite tener un conocimiento detallado y actualizado de los productos disponibles, evitando la pérdida de ventas por desabastecimiento o el almacenamiento excesivo de mercancías. Esto se traduce en una optimización de costos y una mayor eficiencia en la gestión de recursos.
Además, el control de inventarios te permite identificar patrones de demanda, lo que te ayuda a planificar mejor las compras y a mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda. Esto contribuye a evitar pérdidas financieras debido a productos obsoletos o de lenta rotación.
Al tener un registro preciso de la cantidad de cada producto en stock y su valor unitario, puedes calcular fácilmente el costo total del inventario. Esto te permite conocer cuánto dinero está invertido en mercancías en cualquier momento dado. Al tener esta información a mano, podrás tomar decisiones informadas sobre compras, promociones y descuentos, optimizando la rentabilidad de tu empresa.
Asimismo, un control de inventarios preciso y automatizado facilita la emisión de facturas precisas, evitando errores y conflictos con los clientes. En definitiva, mantener el control de inventarios en tu sistema de facturación es una estrategia inteligente para optimizar la productividad, minimizar costos y garantizar un funcionamiento más eficiente y rentable de tu negocio.
¿Qué beneficios obtengo con un sistema de facturación electrónica?
El uso de la facturación electrónica trae consigo un sin número de beneficios que los contribuyentes pueden y deben aprovechar
Menores errores
Cuando escribimos a manuscrito por la prisa, puede suceder que nos equivoquemos con algún dato a la hora de valorar el Impuesto del Valor Agregado (IVA), si es del 12%, el 0% o incluso ambos. Con este nuevo proceso, al ingresar el monto neto a cobrar, puedes escoger el IVA que le corresponde y automáticamente se calcula.
Ayudamos al planeta
Es común que escribiendo cualquier dato del documento nos equivoquemos, por lo que tenemos que usar una factura nueva y anular la anterior. Con la facturación electrónica, nos evitamos gastar recursos y tiempo buscando nuevos talonarios, ya que digitalizamos los documentos, disminuyendo el uso de papel evitando la tala de árboles.
Procesos eficientes
Consultar reportes, facturas, retenciones y mucho más de forma rápida, por lo que ahorramos buscar en los libros contables físicos y reducimos las posibilidades de traspapelar algún archivo.
Optimización de tiempo
Cuando se genera la factura electrónica desde el portal, se solicita la autorización al SRI, una vez aprobada, se envía el documento PDF y XML al correo del cliente. De este modo, no vamos a tener que dirigirnos a la ubicación física del consumidor para entregarle el documento.
Además que optimizamos los procesos de búsqueda de documentos disminuyendo así el tiempo que probablemente demores en buscar una factura.
Reduce Costos
Al reemplazar los tradicionales comprobantes de papel por documentos electrónicos, se eliminan costos de impresión, ensobrado, mensajería y almacenamiento de documentos comerciales.
Sin falsificaciones
Al contar directamente con una firma digital y solicitar la Autorización al SRI, la autenticidad del documento tributario se puede validar directamente en el portal del SRI.
¿Quién debe facturar
electrónicamente este 2023?
La facturación electrónica en Ecuador ha jugado un papel importante desde el 2014 hasta la fecha cuando se regula la obligatoriedad de la facturación electrónica es por lo que muchos contribuyentes han visto la necesidad de usar un sistema de facturación que cumpla con las disposiciones emitidas por el SRI, con Illarli Sistema de Facturación no solo te aseguramos esta autenticidad, sino que además te detallamos quienes deben emitir facturas electrónicas:
- Quienes realicen actividad de comercialización de maquinaria pesada y de equipo camionero nuevo o usado, cuya venta responda o no a una actividad habitual.
- Las personas naturales y sociedades que realicen actividades de venta al por mayor y menor de gas licuado de petróleo.
- En el 2022 tendrán que facturar electrónicamente las personas naturales y sociedades que tengan ingresos anuales entre USD. 200.000,01 (doscientos mil dólares y un centavo de los Estados Unidos de América) y USD. 300.000,00 (trescientos mil dólares de los Estados Unidos de América) en el ejercicio fiscal anterior.
- En el 2023 tendrán que facturar electrónicamente las personas naturales y sociedades que tengan ingresos anuales entre USD. 100.000,01 (cien mil dólares y un centavo de los Estados Unidos de América) y USD. 200.000,00 (doscientos mil dólares de los Estados Unidos de América) en el ejercicio fiscal anterior.
- En el 2024 tendrán que facturar electrónicamente las personas naturales y sociedades que tengan ingresos anuales iguales o superiores al monto contemplado para pequeñas empresas.
Como puedes ver en pocos años ya todas las personas económicamente activas deberán facturar electrónicamente, de hecho, para el año 2024 máximo la mayoría de negocios o entidades dejarán de facturar físicamente y tendrán que facturar electrónicamente por lo cual debemos aprovechar las herramientas que nos brinda la tecnología y aunque al inicio nos pueda parecer complejo, en poco tiempo y gracias a nuestro sistema de facturación podrás ver todas las ventajas que tiene facturar electrónicamente.
¿El sistema de facturación sirve
para mi negocio o emprendimiento?
Hoy en día una de las claves del éxito de los emprendedores, es su capacidad de movimiento y medición. Entender esta tendencia y aplicarla de forma efectiva, te dará ventajas interesantes a tu negocio o emprendimiento.
Illarli es un software de facturación electrónica que se adapta a las necesidades de cada emprendimiento, empresa o Pyme, ya sea que tengas una tienda de ropa, supermercado, farmacia o cualquier negocio nuestro sistema de facturación te permite agilizar tu proceso de venta y no generar perdidas de tiempo o dinero.
Un estudio revela que 8 de cada 10 empresas que no tienen un sistema de facturación pierden entre 8 a 15 dólares diarios ya sea por no tener un control en su cierre de caja o reportes de ventas, perdidas en inventario o por no tener un control exacto de su negocio.
Sabemos que como emprendedores o dueños de negocios es importante un orden para que las ganancias incrementen, muchas veces la administración de nuestros negocios la realizamos de manera empírica lo cual siempre da un margen de error por ello gracias a un sistema de facturación electrónica podemos minimizar este porcentaje de error entre otros beneficios que te contamos continuación:
El sistema de facturación tiene los siguientes beneficios:
- Un sistema de facturación es rápido y sencillo de manejar, donde puedes ejecutar distintos procesos administrativos para reducir la operatividad a la vez que optimizas tu tiempo.
- Es importante resaltar que las facturas tradicionales deben ser entregadas y firmadas, además de tener que devolver alguna copia. Si algún procedimiento de la factura tradicional tiene que cambiarse, anularla o realizar una nota crédito, este trámite se puede duplicar o triplicar generando un gasto de tiempo y de dinero mayor para ti y para tu empresa.
- Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y garantiza la validación de los comprobantes.
Hay muchas cualidades de la facturación electrónica que ayudan de forma directa e indirecta a los emprendedores. Es por eso que sería muy importante para tu crecimiento que deberías incluir esta tecnología a tu vida empresarial.
Responsabilidades legales para
emitir una factura electrónica
Al momento de emitir un documento, se deben tomar en cuenta algunas sencillas responsabilidades legales con el receptor del documento:
• Advertir al usuario que va a recibir una factura electrónica.
• Enviar el comprobante autorizado por el SRI al usuario a su correo electrónico.
• Se entrega la factura de forma impresa únicamente si el cliente o usuario así lo solicita. En este sentido, se le puede brindar el RIDE que es la representación impresa de la transacción y tiene validez tributaria.