Un proceso de facturación eficiente ayuda a potenciar los procesos, ahorrar tiempo y recursos, además de evitar retrasos en pagos. De acuerdo a diversos especialistas en el rubro, las empresas más exitosas del mundo cuentan con un sistema de facturación electrónica adecuado. Esto se debe a que contar con un sistema es la mejor manera de emitir recibos de venta que cumplan con todos los requisitos y requerimientos del SR (Agencia Reguladora del Estado Ecuatoriano), al mismo tiempo que protegen mejor nuestro planeta al reducir el consumo de papel, plásticos y carbono. todo para asegurar la autenticidad de la fuente y la integridad del contenido, pues cada recibo debe contener la firma electrónica del emisor.
En el siguiente artículo, te brindamos ciertos aspectos que debes considerar para saber cómo elegir el mejor sistema de facturación electrónica en el Ecuador.
- Sencillo de manejar
Mientras más fácil de usar e intuitivo sea el sistema de facturación electrónica, más rápido se adaptará a él y sus procesos serán más ágiles.
- Adaptable e integral
Un sistema debe poder adaptarse a sus necesidades y representar una solución integral para su empresa.
- Integración de envío y recepción de facturas
Un sistema integrado te permite manejar completamente la gestión de facturación electrónica, tanto de envío como de recepción, incrementará la eficiencia, ahorro de costos y escalabilidad.
- Funcionamiento en una red extensa y abierta
Una red global abierta te permite enviar y recibir facturas electrónicas de parte de y para cualquier compañía a través de una sola conexión.
- Apoyo técnico constante
Pasar su facturación de manual a digital es un proceso de cambio. En él debe tener el respaldo de su proveedor de sistema. Busque que su programa tenga un servicio de soporte técnico. De esta forma, si tiene preguntas sobre su función o éste presenta algún fallo tendrá la ayuda que requiere. Solicite que le brinden una capacitación total todos quienes tengan que usar el sistema.
- Conexión a la nube
Tener un sistema para facturación electrónica en la nube es una opción muy novedosa que se ofrece hoy en día y que ha relegado a los programas tradicionales de instalación fija, ya que ofrece más herramientas y es mucho más cómodo de usar.
Con un sistema para facturación electrónica en la nube puedes alinear la información de las facturas, enviarlas y al mismo tiempo, permitir que tu contador tenga acceso para generar los informes contables y procesos relacionados. Además, puedes monitorear todos los movimientos desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora del día desde un computador, una tableta o un celular.
No lo olvides, la decisión de elegir un sistema adecuado es importante puesto que ayuda a impulsar el rendimiento de tu empresa
Illarli sistema de facturación esta desarrollado para que sea un sofware sencillo de manejar, sea adaptable y tenga integrado muchas funciones mas para ayudar a simplificar los procesos, ahorrar dinero y dolores de cabeza en el futuro. Estamos seguro de lo que ofrecemos porque la tasa de satisfacción de nuestros clientes es del 92%.
2 comentarios
Buenos días, no puedo abrir la factura que me enviaron a mi correo electrónico porque se lo enviaron a correo no deseado ayúdenme por favo
Buenas tardes que gusto saludarle, solo debe hacer clic en la la opción “Marcar como deseado” el correo se moverá a la bandeja de entrada y podrá abrir sin ningún inconveniente 😉