De seguro dentro de tu negocio ya sea un restaurante, un consultorio odontológico, una tienda de ropa entre otro tipo de comercio, a diario te preguntas la manera de facilitar el manejo y distribución de cantidades de productos que tienes para ofertar. Muchas de las veces la desorganización no permite ver un avance en tus ganancias por lo que tener un correcto Control de Inventario no solo puede facilitar tu vida sino aumentar la utilidad en tu local y prever situaciones de stock de productos.
¿Qué es un control de inventarios? ¿Sirve para mi negocio?
El sistema de control de inventarios ayuda a conocer el estado de la mercancía de una compañía, incluyendo materias primas, productos semielaborados y productos terminados.
Aplicar un sistema de inventarios en los diferentes tipos negocios es muy útil, gracias a su funcionalidad se puede cumplir con dos objetivos importantes minimizar el coste de almacenaje y prestar un excelente servicio a los clientes.
Y si tu pregunta aun es si sirve para tu negocio, la respuesta es sí. Cuando tienes una empresa, sea pequeña, mediana o grande, tener una buena administración de inventario es vital. De otro modo puede suceder uno de dos escenarios: o no cumples con una entrega porque te quedaste sin productos, o, al contrario, tienes demasiados productos en stock que no pudiste vender. Por ello es importante prever y adaptarse cada vez más al cambio tecnológico que puede sumar y aumentar nuestras ganancias en nuestros negocios.
Sin embargo, esto no puede ser algo tomado a la ligera puesto que no todos van a brindarte el beneficio que buscas, a continuación, te contamos sobre los Métodos de control de inventario.
- Método de control de inventarios EOQ
El método EOQ (Economic Order Quantity) considerado el más sencillo, se basa en modelos matemáticos para establecer la cantidad óptima de los productos justo cuando se llega a un nivel de inventario determinado.
- Método ABC para el control de inventarios
El método ABC (Activity Based Costing) de control de inventarios se conoce como el sistema 80/20. Esto quiere decir que el 80 % de la inversión en los inventarios constituye el 20 % de los productos disponibles. Consiste en dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor.
Categoría A. Reúne los productos más caros y almacena una cantidad menor a la categoría B.
Categoría B. Son los productos de precio intermedio con una cantidad menor a la de la categoría C.
Categoría C. Clasifica los productos de precio bajo y representa la cantidad mayor en stock.
- Método PEPS (Primera Entrada, Primera Salida)
El método PEPS consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en salir a la venta y estar listos para el picking y packing. De esta manera, asegura la renovación del stock y minimiza el riesgo de que la mercancía se dañe, devalúe o venza.
Por ejemplo, cuando una empresa aplica un sistema de inventarios, registra en un kardex la entrada y salida de mercancía, así como las existencias en almacén. En él se refleja cada producto, precio de compra, fecha de adquisición, valor y fecha de salida. Con esto, se tiene un registro de inventario que se remueve constantemente.
- Método de conteo cíclico
El control de inventarios cíclicos consiste en la implementación de un sistema efectivo de control de pérdidas. Esto se hace con la finalidad de que todos los productos del inventario se cuenten frecuentemente.
- Método JIT del control de inventarios
El método Just in Time (JIT) consiste en adquirir la mercancía justo en el momento en el que se necesita. Esto reduce los costos por stock en bodega. Es muy utilizado en una logística cross docking, en la que el tiempo de almacenaje no supera las 24 horas. Sin embargo, existen riesgos de quedarse sin existencias. Por eso es importante asegurar el abastecimiento bajo demanda.
Un ejemplo de este tipo de control de inventarios son los restaurantes de comida rápida. Estos establecimientos disponen diariamente de todos los ingredientes frescos, pero preparan la comida hasta que los clientes lo piden.
Con estos métodos para el control de inventarios, tu empresa puede aumentar los beneficios en cuanto a optimización de ventas y costos. También, mejorar su función y plazos de entrega. Y hasta garantizar la planificación y toma de decisiones correctas, ahora es necesario saber sobre el beneficio de tener un control de inventario en la nube.
El software de gestión de inventarios basado en la nube permite a las empresas, hacer un seguimiento de todo lo que es importante para ellos a través de una sencilla interfaz de usuario basada en la web a la que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Sin duda el control de inventario tiene un impacto en nuestra empresa, de aquí que debemos saber escoger el mejor como nuestro sistema de inventario Illari en la nube que te brinda diferentes servicios como:
- Respaldo de información
- Accesibilidad constante, generando una conexión 24 horas.
- Conexión a multidispositivos
Para evitar diferentes tipos de problemas que radica principalmente en el control de inventario te invitamos a que agilices ese proceso de forma automatiza, solo así podrás garantizar el crecimiento de tu empresa.
Beneficios
• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.
• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.
• Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.
• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.
• Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeación y reducción de las compras de emergencia.
¡No lo pienses más, implementar Illarli como sistema de control de inventarios facilitara tu vida y generara un impacto en tu empresa!
